DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.11105 23 de octubre, 2008 DCA-3389 Licenciado Rodrigo Arias Camacho Rector Universidad Estatal a Distancia Fax: 2253-4990 Estimado señor: Asunto: Aprobación del “Contrato de Fideicomiso de Titularización” suscrito entre la UNED y el Banco Nacional de Costa Rica, por un monto máximo de $50.000.000,00. Damos respuesta a sus oficios R-338-2008 del 9 de julio del 2008, mediante el cual se remitió el contrato inicial del fideicomiso, y su oficio R-455-2008 mediante el cual se remite un nuevo contrato, conteniendo las observaciones que en su momento se hicieran en el oficio DCA-2500 del 19 de agosto del 2008.Debe tomarse en cuenta, para todos los efectos que al ingresar un nuevo contrato, el plazo inicial se interrumpe e inicia un nuevo conteo del plazo para atender la gestión. Una vez efectuado el estudio de rigor, considerando la información complementaria aportada y con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de septiembre de 1994, y el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-33 de las 14:00 hrs. del 8 de marzo de 2006, devolvemos el referido contrato con el refrendo de esta Contraloría General. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a los cuales queda sujeto el refrendo conferido. Sobre dichos condicionamiento, se señala que deben tenerse como referencia para el presente análisis, los siguientes puntos del oficio 739 (DCA-323) del 30 de enero del 20008; mismo mediante el cual se otorgó el refrendo del contrato de fideicomiso de titularización, suscrito entre ese mismo banco y la Universidad de Costa Rica, a saber; 1.1 Sustento jurídico para la constitución de este fideicomiso en el marco de un proceso de titularización, 1.5 Sobre la definición de los valores de los costos constructivos e ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09857 24 de setiembre, 2008 DCA-2954 MBA Yirlania Quesada Boniche, Jefe Oficina de Contratación y Suministros Universidad Estatal a Distancia San José, carretera a Sabanilla Estimada señora: Asunto: Se aprueba el Contrato N° 25 y su Addenda N° 1, suscrito entre la Universidad Estatal a Distancia y Construcciones Astorga, S. A. (Licitación Pública 2007LN-000002-99999). Nos referimos a sus oficios OCS-905-2008 y OCS-1193-2008, recibidos el 9 de julio y 22 de agosto, ambos de 2008, mediante los cuales nos remite para refrendo el Contrato N° 25 y su Addenda N° 1, suscrito entre esa Universidad y Construcciones Astorga, para la Construcción del Centro Universitario de San Marcos de Tarrazú, según Licitación Pública 2007LN-000002-99999. Una vez efectuado el análisis correspondiente, devolvemos el contrato y la addenda referidos, con el respectivo refrendo. Merece señalar que en cuanto al reajuste de precios, de conformidad con los alcances del artículo 10 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se indica que los elementos que integran el mecanismo aprobado constan en la cláusula quinta contractual, modificada mediante adenda No. 1 en lo que se refiere a la estructura porcentual; así como en los folios 0379 al 0381 del expediente administrativo y en el programa de desembolsos o flujo de caja mensual incorporado al trámite de refrendo mediante el oficio No. OCS-1193-2008 de fecha 21 de agosto del año en curso. Ahora, queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Universidad, contar con los recursos presupuestarios suficientes y disponibles para hacerle frente a la presente erogación. Asimismo, deberá verificar que durante la ejecución de este contrato, el contratista se encuentre al día con sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro y además, debe velar que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00736 30 de enero, 2008 DCA-00320 MBA Yirlania Quesada Boniche Jefe, Oficina de Contratación y Suministros Universidad Estatal a Distancia San José, carretera a Sabanilla Fax: 224-9759 Estimada señora: Asunto: Se aprueba refrendo al contrato celebrado entre la Universidad Estatal a Distancia y la empresa Inversiones Camarias S. A., generado según Licitación Pública N° 2007LN-000001-99999, cuyo objeto es la contratación de servicio de seguridad y vigilancia de los Centros Universitarios de Puntarenas-San Carlos-Turrialba y sede Interuniversitaria, por un monto total de ¢105.551.520,00. Se da respuesta a su oficio N° OCS-1300-2007 del 13 de noviembre de 2007, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre la Universidad Estatal a Distancia y la empresa Inversiones Camarias S. A., generado según Licitación Pública N° 2007LN-000001-99999, cuyo objeto es la contratación de servicio de seguridad y vigilancia de los Centros Universitarios de Puntarenas-San Carlos-Turrialba y sede Interuniversitaria, por un monto total de ¢105.551.520,00. En relación con el mecanismo de revisión del precio contenido en la adenda, una vez realizado el estudio pertinente, se concluye que este mecanismo se ajusta a los lineamientos que sobre la materia ha establecido este órgano contralor y a las observaciones señaladas en el oficio No. DCA-4181 de fecha 11 de diciembre del 2007. No obstante, esta aprobación se otorga  condicionada al cumplimiento de lo siguiente:   Es responsabilidad exclusiva de la Administración velar porque la estructura porcentual de los elementos que componen el precio: Mano de Obra 94.5%, Insumos 0.5%, Gastos Administrativos 0.5% y Utilidad 4.5%, visible en el folio 248 del expediente, refleje la realidad de los costos directos e indirectos necesarios para la adecuada prestación del servicio pactado. Así las cosas, una vez analizada la citada contratació ...

1 2 Sr. Rodrigo Aguilar Solórzano 26 de febrero, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13819 21 de noviembre, 2007 DCA-3933 MBA Yirlania Quesada Boniche Jefe a.i. Oficina de Contratación y Suministros Universidad Estatal a Distancia Carretera a Sabanilla, San José Estimada señora: Asunto: Se otorga el refrendo condicionado al contrato relativo a la “Compra de papel”, suscrito por Universidad Estatal a Distancia y PAYCA, Papeles y Cartones S.A., en la Licitación Pública 2006LN-000004-99999. Nos referimos a su oficio OCS-1136-2007 del 19 de octubre de 2007, mediante el cual, solicita la aprobación del contrato relativo a la “Compra de papel”, suscrito por Universidad Estatal a Distancia y PAYCA, Papeles y Cartones S.A., en la Licitación Pública 2006LN-000004-99999. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario, según certificación suscrita por el Licenciado Alberto Cordero Fernández, visible al folio 353 del expediente, lo cual queda sujeto a su responsabilidad. Finalmente es de su responsabilidad, verificar que el contratista mantenga vigentes las garantías durante el lapso requerido, así como que permanezca al día con las obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social y el Instituto Nacional de Seguros, frente a sus trabajadores. Asimismo deberá ser vigilante de la correcta ejecución de este contrato de conformidad con los términos del mismo y del cartel respectivo. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Gerente Asociado Anexo: Un expediente y un contrato original EBS/nvs Ci : Archivo Central Ni: 21506 G : 2007002447-3 ] ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08124 19 de julio, 2007 DCA-2483 MBA Yirlania Quesada Boniche Jefe a.i Oficina de Contratación y Suministros Universidad Estatal a Distancia San Pedro de Montes de Oca, San José Estimado señor: Asunto: Se otorga aprobación condicionada del borrador de escritura para comprar directamente a la Compañía Servicios Holísticos en Salud San Francisco de Asís, el inmueble donde se construirá el Centro Universitario de la UNED, indispensable para la provincia de Cartago, por un monto de ¢223.504.960.00. Nos referimos a sus oficios Nos. OCS 592 y 291 del 4 de julio de este año, mediante el cual solicita aprobación de borrador de escritura para comprar directamente a la Compañía Servicios Holísticos en Salud San Francisco de Asís, el inmueble donde se construirá el Centro Universitario de la UNED, indispensable para la provincia de Cartago, por un monto de ¢223.504.960.00. Sobre el particular, manifestamos lo siguiente: I. Mediante oficio No 4309 de 30 de abril de este año, esta Contraloría General autorizó la compra directa a la Compañía Servicios Holísticos en Salud San Francisco de Asís, el inmueble donde se construirá el Centro Universitario de la UNED, indispensable para la provincia de Cartago, por un monto de ¢223.504.960.00, condicionada de la siguiente manera: “1) Que se cuente con el contenido económico suficiente, disponible y debidamente aprobado para atender el pago de la erogación por contraer. 2) Que de previo a realizar la compra, el bien inmueble debe estar libre de todo gravamen, anotación y arrendamientos. 3) Que el precio del bien inmueble no sea superior al fijado en el avalúo practicado por el Dirección General de Tributación Directa, por un monto de ¢223.504.960,00. 4) Que se inscriba en el Registro Público de la Propiedad este bien inmueble a nombre de la Universidad Estatal a Distancia. 5) Que de ...

PAGE 2 Licda. Argentina Araya Jara 03 de abril, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05775 06 de junio, 2007 DCA-1871 Máster Yirlania Quesada Boniche Jefe a.i., Oficina Contratación y Suministros Universidad Estatal a Distancia San Pedro de Montes de Oca, San José Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre la Universidad Estatal a Distancia y Sommerus S. A., para la adquisición de prensa Offset (anexa 1 expediente, original y copia del contrato, Compra Directa 2007CD-000008-99999). Damos respuesta a su oficio O.C.S.-323-2007 de 4 de mayo de 2007,complementado a solicitud nuestra por oficio OCS 404-2007 de 28 de mayo de 2007, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación el contrato suscrito entre la Universidad Estatal a Distancia y Sommerus S. A., para la adquisición de una máquina impresora Offset, de dos colores, marca Heildelberg, modelo MOZP-S reconstruida; mediante el procedimiento de Compra Directa 2007 CD-000008-99999. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, este Despacho concede su aprobación a la referida contratación, tomando en consideración para justificar el procedimiento seguido, las razones que usted expone en su oficio OCS 404-2007. Atentamente, Jesús Mora Calderón Berta M. Chaves Abarca Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Un expediente BCHA/fjm Ci: Archivo Central Ni: 8708, 10414 2007002165-1 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02825 21 de marzo, 2007 DCA-1004 Máster Rodrigo Arias Camacho Rector Universidad Estatal a Distancia San Pedro de Montes de Oca, San José Estimado señor: Asunto: Se imprueba borrador de escritura entre la Sra. Emérita Valverde Arguedas (donante), Carlos Luis Villalobos Valverde (vendedor) y la Universidad Estatal a Distancia (adquirente) de las propiedades. Nos referimos a su oficio R. 070-2007 del 14 de febrero del 2007, mediante el cual solicita la aprobación del borrador de escritura entre la Sra. Emérita Valverde Arguedas (donante), Carlos Luis Villalobos Valverde (vendedor) y la Universidad Estatal a Distancia (adquirente), la cual valida los actos de venta de la finca inscrita en el Registro de la Propiedad bajo el Folio Real número 119873 Partido de Puntarenas con una medida; donación de propiedad segregada de finca madre inscrita a Folio Real 30165 Partido de Puntarenas y de reunión de ambas fincas en una sola propiedad con una medida de 5115,12 metros cuadrados con el plano catastrado número P-1010946 Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito sin la aprobación solicitada, con fundamento en las siguientes observaciones: l) Tal y como se indicó anteriormente mediante oficio 00032 (DI-AA-0005) del 03 de enero del 206 de la anterior Unidad de Autorizaciones y Aprobaciones, por el monto del contrato y la institución que tramita no se requiere refrendo contralor a tenor de lo señalado en el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, situación que se mantiene idéntica en la actual gestión. 2) Respetando el criterio que al respecto emita la Procuraduría General de la República se señala que en la cláusula sétima del borrador de escritura presentado a este Despacho, se aprecia un dato contradictorio con relación a la medida del bien inmueble que se va a donar ya que se señala en el documento ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00466 22 de enero, 2007 DCA-0216 Señor Rodrigo Arias Camacho Rector UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA San Pedro de Montes de Oca, San José Estimado señor: Asunto: Se refrenda el convenio de cooperación suscrito entre LA UNED Y LA FUNDACION DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA PARA EL DESARROLLO Y PROMOCION DE LA EDUCACION A DISTANCIA (FUNDEPREDI), para regular las relaciones UNED FUNDEPREDI que surjan al amparo de la Ley de Promoción del Desarrollo Científico y Tecnológico y del acta constitutiva de FUNDEPREDI. Nos referimos a su Oficio No. R695-2006 del 22 de noviembre de 2006 mediante el cual nos solicita la aprobación del convenio de cooperación suscrito entre LA UNED Y LA FUNDACION DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA PARA EL DESARROLLO Y PROMOCION DE LA EDUCACION A DISTANCIA (FUNDEPREDI), para regular las relaciones UNED FUNDEPREDI que surjan al amparo de la Ley de Promoción del Desarrollo Científico y Tecnológico y del acta constitutiva de FUNDEPREDI. Hecho el análisis de ley, procedemos a otorgar el respectivo refrendo. Sin embargo es claro que en la ejecución de este acuerdo es necesario que las partes se ajusten a las disposiciones vinculantes de la Ley de Promoción del Desarrollo Científico y Tecnológico. Atentamente, German Brenes Roselló Gerente Asociado Anexo: Convenio original GBR/fjm Ci: Archivo Central Ni: 27388, 2006006706-1 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.13962 3 de octubre, 2006 DCA-2999 MBA Pablo Ramírez Mendoza Jefe, Oficina Contratación y Suministros Universidad Estatal a Distancia Sabanilla, de la Farmacia La Paulina 200 mts. este Estimado señor: Asunto: Refrendo del contrato suscrito entre la UNED y la empresa WebCT. para el uso de un campus virtual.(Compra Directa No. 04-2006). Damos respuesta a su oficio OCS-774-2006, mediante el cual remite a refrendo el contrato suscrito entre la UNED y la empresa WebCT. para el uso de campus virtual. Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras con su correspondiente refrendo, quedando bajo responsabilidad de la Universidad los siguientes aspectos: 1. El ajuste de los pagos a los períodos efectivamente ejecutados del servicio. 2. El manejo de los aspectos fiscales de los pagos al contratista, conforme el ordenamiento jurídico costarricense. 3. El contar con el disponible presupuestario suficiente. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 22321, 2006002939-3 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.13347 19 de setiembre , 2006 DCA-2851 M.B.A Pablo Ramírez Mendoza Jefe, Oficina de Contratación y Suministros Universidad Estatal a Distancia Sabanilla, de la Farmacia La Paulina 200 mts. este Asunto: Denegatoria del contrato suscrito entre la Universidad Estatal a Distancia y la empresa Web CT. Inc. para la adquisición de una plataforma de aprendizaje Web CT. (Contratación Directa No. 04-2006). Nos referimos a su oficio OCS 490-2006 mediante la cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Universidad Estatal a Distancia y la empresa Web CT. Inc. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de marras sin su refrendo correspondiente, puesto que mediante prevención a esa Universidad (oficio DCA-2317) se le solicito aportar la versión en español del contrato. Si bien la Universidad aportó un documento en español, no se encuentra firmada por la empresa y tampoco se hace referencia alguna a una traducción oficial, de tal suerte que se trataría, a lo sumo de una traducción libre, aspecto, no puede considerarse un cumplimiento de lo solicitado. Por lo tanto, resulta necesario que esa Universidad tome las medidas necesarias para acatar lo dispuesto en el artículo 1 de la Ley 7623, el cual indica que: “ARTICULO 1.- Escritura preceptiva. Deberán escribirse correctamente en español o en lenguas aborígenes de Costa Rica:(...) e) Los documentos públicos, las publicaciones y revistas de la Administración Pública.” Siendo así las cosas, nos vemos en la obligación de devolver el contrato de marras, con el fin de que la Administración subsane el aspecto mencionado, ya sea mediante la presentación del contrato en español debidamente firmado o bien con traducción oficial. . Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente JAHL/lmu ci Archivo Central Ni:15607, 2006002939 · Contratos ] ...